KeepTrack calcule les droits de chaque salarié selon son planning et ses absences, prépare la commande mensuelle et gère automatiquement les régularisations des périodes précédentes.
Un suivi manuel impose de rapprocher les jours travaillés, les absences, les jours fériés et les éventuels ajustements avant chaque commande.
Une absence, une entrée ou une sortie enregistrée tardivement peut modifier le nombre de titres qui aurait dû être attribué le mois précédent.
Temps partiel ou organisation spécifique : le calcul doit tenir compte des jours réellement travaillés et non d'un calendrier standard.
Le calcul évolue pendant le mois, la commande est ensuite figée et toute modification tardive est régularisée sur la période suivante.
Chaque absence validée met à jour le nombre de titres calculé. Pour chaque salarié, vous retrouvez le nombre théorique, le nombre à commander ainsi que les parts employeur et salarié. Un ajustement manuel reste possible lorsque la situation le nécessite.
Le figeage conserve les données utilisées pour la commande : nombre de titres, valeur faciale et répartition employeur-salarié. Le fichier Excel est alors généré et le mois passe en lecture seule.
Lorsqu'une information concernant un mois déjà figé est enregistrée ultérieurement, KeepTrack calcule l'écart et l'intègre au mois suivant sur une ligne de régularisation distincte.
Pour chaque salarié, KeepTrack identifie les jours travaillés et exclut automatiquement les jours fériés ainsi que les absences validées.
Le calcul repose sur les jours habituellement travaillés renseignés dans la fiche du salarié. Un temps partiel est ainsi calculé selon son propre planning.
Les jours fériés et les journées couvertes par une absence validée sont automatiquement exclus du calcul.
Une demi-journée d'absence conserve le titre de la journée. Lorsque la journée complète est couverte, le titre est retiré.
Le calcul utilise les absences déjà enregistrées dans KeepTrack. Aucun tableau complémentaire ni recalcul manuel n'est nécessaire.
Une absence, une entrée ou une sortie peut être enregistrée après la commande. KeepTrack identifie alors l'écart et le reporte sur la période suivante.
Le mois déjà figé reste inchangé. KeepTrack recalcule la période concernée et reporte automatiquement l'écart sur le mois suivant sous forme de régularisation.
Oui. Les ajustements réalisés au moment de la commande restent conservés. La régularisation porte uniquement sur les changements intervenus dans les données servant au calcul.
Un mois figé correspond aux données réellement commandées et transmises. Les corrections ultérieures sont donc enregistrées sur la période suivante afin de préserver un historique fiable.
Chaque mois conserve les paramètres applicables au moment de son figeage. Une régularisation est ainsi valorisée avec la valeur faciale et le taux employeur de la période qu'elle corrige.
Temps partiel, entrée ou sortie en cours de mois et ajustements ponctuels sont pris en compte avant la commande.
Lors de l'activation, vous choisissez le premier mois à prendre en compte. Les périodes antérieures ne génèrent aucun calcul rétroactif.
Les périodes sont validées dans l'ordre afin de préserver la cohérence des régularisations. KeepTrack signale tout mois manquant avant de poursuivre le cycle.
Le calcul tient compte des dates d'entrée et de sortie. Une modification enregistrée après le figeage est automatiquement régularisée le mois suivant.
Les titres sont calculés selon les jours réellement travaillés renseignés dans la fiche du salarié.
Lorsqu'un repas ne doit pas ouvrir droit à un titre, le nombre à commander peut être ajusté avant le figeage. Le calcul initial reste visible pour conserver la traçabilité de l'écart.
Un mois ne peut être figé qu'une seule fois. Toute seconde tentative est automatiquement refusée.
Le fichier généré au figeage reprend, pour chaque salarié, le nombre de titres, la valeur faciale et les parts employeur et salarié. Les régularisations sont identifiées séparément avec la période concernée.
KeepTrack automatise le calcul et prépare les données, tout en conservant certaines opérations dans vos outils habituels.
KeepTrack prépare les données et le fichier de commande. La commande elle-même reste effectuée depuis votre compte auprès de l'émetteur de votre choix.
Un mois figé conserve les données réellement commandées. Toute correction ultérieure est donc traitée sous forme de régularisation sur la période suivante.
La valeur faciale et la part employeur sont définies au niveau de l'entreprise. Les situations individuelles peuvent être ajustées au moment du calcul mensuel.
Vous renseignez la valeur faciale, la part employeur et le premier mois concerné. Les jours travaillés sont directement issus des fiches salariés.
La gestion mensuelle est réservée aux administrateurs de l'entreprise, qui préparent la commande et les données destinées à la paie.
Le figeage conserve la référence de la commande réellement effectuée. Cette référence permet ensuite de calculer précisément les éventuelles régularisations.
Gérez les demandes, automatisez les compteurs et préparez les données à transmettre à votre cabinet.
Centralisez les données salariés, contrôlez les informations et transmettez les modifications à votre cabinet.
Fichier consolidé, validation par le cabinet ou le service paie, retour des fichiers de paie et échanges du mois, dans un espace partagé.
Planning, saisie des temps, variables de paie, notes de frais, documents RH : l'ensemble des modules, inclus dans chaque abonnement.
Ajoutez jusqu'à cinq salariés, renseignez leurs plannings et comparez le calcul KeepTrack à votre dernière commande.
