Politique de confidentialité

Le responsable du traitement des données personnelles collectées via keeptrack.fr est :

En l'absence d'obligation légale de désigner un Délégué à la Protection des Données (DPO) pour une structure de cette taille, Alexandre AUBRY-DUMAND assure personnellement le rôle de responsable de traitement et peut être contacté à l'adresse ci-dessus pour toute question relative aux données personnelles.

KeepTrack collecte uniquement les données strictement nécessaires à la fourniture du service (principe de minimisation, art. 5 RGPD). Voici les catégories de données traitées, leur finalité et leur base légale :

KeepTrack ne collecte aucune donnée sensible au sens de l'article 9 du RGPD (origines ethniques, opinions politiques, données biométriques, etc.), à l'exception des dates d'arrêts de travail saisies dans le cadre de la gestion RH, traitées sous la responsabilité de l'employeur client. Aucun diagnostic médical n'est collecté ni stocké.

L'intégralité de l'infrastructure KeepTrack est hébergée au sein de l'Union européenne. Aucun transfert de données hors de l'Espace Économique Européen (EEE) n'est effectué. Voici la liste complète de nos sous-traitants au sens de l'article 28 du RGPD :

KeepTrack ne vend, ne loue et ne cède aucune donnée personnelle à des tiers à des fins commerciales ou publicitaires, sans exception.

KeepTrack met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées pour protéger vos données contre tout accès non autorisé, perte, altération ou divulgation :

Les données sont conservées uniquement le temps nécessaire à la finalité pour laquelle elles ont été collectées, dans le respect des obligations légales :

Les documents déposés dans le module coffre-fort suivent le cycle de vie du Service : ils restent accessibles pendant toute la durée de l'abonnement et durant les 30 jours d'export suivant la résiliation, puis sont supprimés. Le module coffre-fort n'assurant pas de conservation à valeur probante, il appartient au Client de conserver par ses propres moyens les documents soumis à une obligation légale de conservation longue durée (notamment les bulletins de paie dématérialisés).

Conformément au RGPD (articles 15 à 21) et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :

Pour exercer l'un de ces droits, adressez votre demande par email à contact@keeptrack.fren indiquant votre nom, prénom et la nature de votre demande. Nous nous engageons à répondre dans un délai d'un mois conformément à l'article 12 du RGPD.

En cas de réponse insatisfaisante ou d'absence de réponse dans le délai imparti, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL(Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés) : www.cnil.fr.

Pour plus d'informations sur notre utilisation des cookies et pour gérer vos préférences, consultez notre Politique de cookies.

KeepTrack ne transfère aucune donnée personnelle en dehors de l'Espace Économique Européen (EEE). L'ensemble des sous-traitants utilisés hébergent les données exclusivement sur des serveurs situés en Union européenne (France et Irlande principalement). Voir la liste complète à la section 3.

KeepTrack se réserve le droit de modifier la présente politique de confidentialité à tout moment pour refléter l'évolution du service ou de la réglementation. Les utilisateurs seront informés de toute modification substantielle par email ou par une notification dans l'application, avec un préavis de 30 jours. La version en vigueur est celle accessible sur cette page, datée en en-tête.