Politique de confidentialité
KeepTrack s'engage à protéger la vie privée de ses utilisateurs et la confidentialité des données RH qui lui sont confiées. Cette politique décrit quelles données nous collectons, comment nous les utilisons et quels sont vos droits.
1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement des données personnelles collectées via keeptrack.fr est :
En l'absence d'obligation légale de désigner un Délégué à la Protection des Données (DPO) pour une structure de cette taille, le fondateur de KeepTrack assure personnellement le rôle de responsable de traitement et peut être contacté à l'adresse ci-dessus pour toute question relative aux données personnelles.
2. Données collectées et finalités
KeepTrack collecte uniquement les données strictement nécessaires à la fourniture du service. Voici les catégories de données traitées :
KeepTrack ne collecte aucune donnée sensible au sens de l'article 9 du RGPD (données de santé, origines ethniques, opinions politiques, etc.) en dehors des arrêts maladie déclarés par les salariés dans le cadre de la gestion RH, traités sous la responsabilité de l'employeur client.
3. Hébergement et sous-traitants
L'intégralité de l'infrastructure KeepTrack est hébergée en Union européenne. Aucun transfert de données hors UE n'est effectué. Voici nos sous-traitants :
KeepTrack ne vend, ne loue et ne cède aucune donnée personnelle à des tiers à des fins commerciales.
4. Sécurité des données
KeepTrack met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles rigoureuses pour protéger vos données :
5. Durée de conservation
Les données sont conservées selon les durées suivantes :
6. Vos droits
Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :
Pour exercer l'un de ces droits, adressez votre demande par email à keeptrack@outlook.fr. Nous nous engageons à répondre dans un délai d'un mois conformément au RGPD. En cas de réponse insatisfaisante, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés) — www.cnil.fr.
7. Cookies
Pour plus d'informations sur notre utilisation des cookies, consultez notre Politique de cookies.
8. Modifications
KeepTrack se réserve le droit de modifier la présente politique de confidentialité à tout moment. Les utilisateurs seront informés de toute modification substantielle par email ou par une notification dans l'application. La version en vigueur est celle accessible sur cette page, datée en en-tête.