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Avant la paie,il y a KeepTrack.

L'application qui gère vos salariés, leurs absences et leurs variables de paie. Et prépare tout ce que votre cabinet attend.

Conçu par un gestionnaire de paie

14 jours gratuitsSans carte bancaire5 salariés inclus

Salariés actifs
24
À traiter
3
LS
Léa Simon
10 → 13 juin · 3 jours de congés payés
Validé
Payroll Connect
Fichier de mars prêt
Prêt

Un SIRH conçu pour les petites entreprises.Sans complexifier leur organisation.

Toutes les fonctionnalités sont incluses dans votre abonnement. Le tarif évolue avec votre effectif, sans licence supplémentaire par utilisateur.

Absences et congés

De la demande au compteur, sans ressaisie

Le salarié saisit sa demande, le manager la valide et KeepTrack met automatiquement à jour les compteurs de congés, RTT et récupération.

  • Compteurs mis à jour automatiquement
  • Circuit de validation salarié, manager et administrateur
  • Règles d’acquisition et de décompte intégrées
Découvrir les absences et congés
AbsencesÉquipe de Julien Bernard
Congés payés · Léa Simon
24,92jours
dont 2 j de reliquat 2024-2025, à prendre avant le 31 mai
RTT 2026
4j
Récupération
1,5j
LSLéa SimonCongé payé · jeu. 28 mai → mer. 3 juinÀ valider
jeu.28
ven.29
sam.30
dim.31
1er juin
lun.1
mar.2
mer.3
2 j sur le reliquat 2024-2025, soldé3 j sur les congés 2025-2026
5 jours ouvrés · demandée le 4 maiRefuserValider
Titres-restaurant

Calculez les droits selon les jours réellement travaillés

KeepTrack calcule le nombre de titres à partir du planning, des absences et des jours fériés de chaque salarié. Les éventuels écarts dus à des absences tardives sont ensuite régularisés automatiquement sur la période suivante.

  • Calcul selon la présence réelle de chaque salarié
  • Parts employeur et salarié distinguées
  • Régularisations automatiques des périodes précédentes
Découvrir les titres-restaurant
Titres-restaurantMars 2026
Titres à envoyer
211 titres
dont −2 en régularisation
10,00 € / titre60 % employeur
Salariés
10
Part employeur
1 266,00 €
dont −12,00 €
Coût total
2 110,00 €
dont −20,00 €
Détail par salariéTitres
LSLéa Simon3 jours de congés payés19
TRThomas RouxTemps partiel, sans le mercredi18
CDChloé Durandrégul févrierRattrapage du mois précédent−2
et 8 autres lignes
Gestion des salariés

Une fiche par salarié, chaque modification datée

Identité, contrat, poste, rémunération, coordonnées et documents sont regroupés dans une fiche unique. Les principales modifications sont datées et conservées dans l'historique.

  • Fiches salariés et reprise des compteurs
  • Historique des principales modifications
  • Documents centralisés dans l’espace salarié
Découvrir la gestion des salariés
EmployésKeepTrack
Effectif
24 salariés actifs
17 CDI3 CDD2 alternants2 stagiaires
Entrées en mars
2
ABNK
Sorties
1
PG
CDChloé DurandComptable · CDI temps pleinHistorique
Poste · Assistante comptable → ComptableTransmise au cabinet, fichier de mars
Salaire brut annuel · 38 000 € → 40 000 €Transmise au cabinet, fichier de janvier

Payroll Connect

Le trajet d'une donnée, de votre entreprise jusqu'à votre cabinet. Sans fichier à reconstituer en fin de mois.

  1. 1

    Les données se structurent tout au long du mois

    Absences, variables, titres-restaurant, évolutions salariales et mouvements du personnel sont enregistrés au fil de l'eau dans KeepTrack.

  2. 2

    Vous générez le fichier consolidé

    En fin de période, KeepTrack rassemble les éléments dans un fichier Excel structuré par catégorie, avec notamment les entrées et les sorties de l'effectif.

  3. 3

    Votre cabinet accède aux éléments préparés

    Le cabinet dispose de son propre espace et des droits associés. Les questions et demandes de complément peuvent être suivies directement dans KeepTrack.

Découvrir Payroll ConnectL'accès de votre cabinet est inclus, sans abonnement supplémentaire.
Mes absencesLéa Simon
Mes congés payés
24,92jours
dont 2 j de reliquat 2024-2025, à prendre avant le 31 mai
RTT 2026
4j
Récupération
1,5j
Ma demande de congé payéjeu. 28 mai → mer. 3 juinEn attente
5 jours ouvrés décomptéssamedi et dimanche non décomptés
Envoyéele 4 mai
Validationpar Julien Bernard
Compteursmis à jour

Trois rôles, un même circuit de validation

Chaque utilisateur dispose d'un accès adapté à son rôle. Le salarié gère ses données, le manager son équipe et l'administrateur l'ensemble de l'entreprise.

Le fondateur

Une erreur sur un bulletin commence rarement dans le logiciel de paie.Elle commence souvent avant.

Je suis gestionnaire de paie dans un cabinet international. Chaque mois, je retrouve les mêmes situations : une augmentation de salaire non communiquée, une absence signalée après la clôture, une variable transmise en dehors du process habituel. Pour le salarié comme pour l'employeur, les conséquences peuvent être immédiates. Pourtant, la paie est rarement en cause. C'est l'information, arrivée trop tard ou de manière incomplète, qui crée l'erreur.

KeepTrack structure ces données là où elles naissent : dans l'entreprise.

Je l'ai conçu seul, à partir de ma pratique quotidienne et des situations rencontrées chez mes clients. Avec un objectif : un outil simple pour que les salariés prennent plaisir à l'utiliser, automatisé pour alléger le quotidien de l'entreprise, et suffisamment rigoureux pour que le cabinet puisse s'y fier.

Alexandre AUBRY-DUMANDFondateur de KeepTrack
  • Pensé pour fiabiliser les données variables
  • Conçu à partir de problématiques terrain
  • 7 ans de gestion de paie en cabinet
Alexandre Aubry-Dumand, fondateur de KeepTrack et gestionnaire de paie

Pensé pour être simple
à déployer et à utiliser

Pour démarrer

Une activation autonome, sans projet d’intégration

Vous créez votre compte, configurez votre entreprise et commencez à utiliser KeepTrack sans intervention d'un consultant ni déploiement technique préalable.

Pour la prise en main

Un outil conçu pour être utilisé sans formation préalable

Importez vos salariés depuis Excel ou créez leurs fiches directement. Les différents rôles disposent ensuite d'un espace adapté à leurs besoins, avec une aide intégrée dans l'application.

Pour votre cabinet

Votre cabinet conserve son environnement de paie

KeepTrack ne remplace pas le logiciel de paie de votre cabinet. Il structure les informations en amont et lui donne accès aux éléments préparés depuis un espace dédié.

Pour vos données

Une infrastructure européenne et des données cloisonnées

La base de données est hébergée en Irlande et l'application en France. Les données de chaque entreprise sont isolées au niveau de la base et chiffrées au repos comme en transit.

Tarifs
Simple,
tout inclus.

Toutes les fonctionnalités sont incluses dans chaque plan — aucun module payant séparément. Changez de plan ou annulez à tout moment, sans pénalité.

Starter
39 €/mois HT
Jusqu'à 10 salariés
Recommandé
Growth
69 €/mois HT
Jusqu'à 20 salariés
Scale
99 €/mois HT
Jusqu'à 30 salariés
Business
149 €/mois HT
Jusqu'à 50 salariés

Dans chaque formule : tous les modules, Payroll Connect et l'accès de votre cabinet.

Entreprise
+50 salariés · Sur devis HT
Nous contacter →
Démo & Contact
Découvrez KeepTrack
sur votre propre organisation.

Démo personnalisée sur votre contexte · Accès immédiat · Support humain inclus dans tous les plans

Prise de rendez-vous
Réservez une démo de 30 minutes

On vous montre KeepTrack en situation réelle sur votre secteur — de la création des comptes à Payroll Connect. Une démonstration sur vos cas réels.

Formulaire de contact

Parlons de votre besoin

Remplissez le formulaire — on vous répond sous 24 h avec une proposition adaptée à votre structure.