Absences, temps de travail, variables de paie, documents et espace salarié : chaque module alimente la même base. Les éléments utiles à la paie sont repris dans le fichier consolidé transmis à votre cabinet.
Ils traitent les données qui pèsent directement sur le bulletin.
L'administrateur et le manager créent les affectations horaires de leurs équipes, en vue semaine ou mois. Les absences validées et les jours fériés apparaissent dans la grille, et le salarié consulte son planning et annote ses affectations.
Le calendrier mensuel regroupe les absences validées et les demandes en attente. Chacun voit le périmètre qui le concerne : l'entreprise pour l'administrateur, son équipe pour le manager, ses collègues directs pour le salarié.
Chaque salarié remplit sa feuille hebdomadaire, une ligne par mission et par client, avec un commentaire par journée. L'administrateur consulte l'ensemble des feuilles et les exporte sur la période de son choix.
KeepTrack enregistre les montants et les heures tels qu'ils ont été réalisés. Le calcul des cotisations et des majorations reste du ressort de votre logiciel de paie.
L'administrateur définit ses rubriques en brut ou en net, puis saisit les montants du mois dans une grille par salarié. Un montant récurrent est paramétré une fois et repris automatiquement chaque mois.
Seul l'écart à la durée contractuelle est saisi : heures supplémentaires, ou heures complémentaires pour un temps partiel. Pour les forfaits jours, les jours de repos travaillés sont déclarés à la date près, en demi-journée ou en journée.
Le salarié déclare sa dépense et joint son justificatif. La validation relève de l'administrateur : un remboursement a un impact financier, il ne dépend pas du rattachement hiérarchique.
État civil, contrat, rémunération et soldes de congés sont regroupés sur une seule page. Le salarié met lui-même à jour son adresse, son contact d'urgence et ses coordonnées bancaires.
Le salarié y dépose ses documents personnels, classés par catégorie, et choisit ceux qu'il partage avec le service RH. L'administrateur y dépose les documents destinés au salarié.
Les données de la fiche et de la société sont reprises dans chaque document. Le salarié peut produire sa propre attestation ; la signature reste celle de l'employeur.
Le salarié ouvre une conversation sur un sujet précis et y joint les pièces utiles. L'échange reste visible par lui et le service RH uniquement, jusqu'à sa clôture.
L'organigramme relie chaque salarié à son manager, et l'administrateur réaffecte un collaborateur directement depuis l'arbre. Ce rattachement détermine ensuite ce que chaque manager voit dans KeepTrack.
Effectifs, mouvements, masse salariale et absentéisme sont calculés à partir des données de KeepTrack. Les fiches incomplètes sont signalées, et l'ensemble s'exporte en Excel.
Absences, compteurs, éléments variables, heures, titres-restaurant et mouvements du personnel sont consolidés dans Payroll Connect. Votre cabinet y accède depuis son espace, sans abonnement supplémentaire.
KeepTrack prépare et structure les données RH. Certaines fonctions restent volontairement hors de son champ.
KeepTrack ne produit ni bulletin ni DSN, et ne calcule ni majoration ni contingent. Il transmet les éléments réalisés, que votre cabinet chiffre dans son logiciel de paie.
La messagerie est dédiée aux échanges entre les salariés et le service RH. Elle ne remplace pas un outil de discussion d'équipe.
Les documents sont générés en PDF ou en Word, sans signature intégrée. La signature reste celle de l'employeur, apposée hors de KeepTrack.
Ajoutez jusqu'à cinq salariés et testez l'ensemble des modules avec vos propres données.
